员工谈判100问 · 谈前准备：角色、材料与证据 · 第36问
HR为了谈判可以调取员工的全部个人信息吗？
律师结论
不可以。
人力资源管理可以构成合法处理基础，但仍须目的明确、直接相关、最小必要并履行告知；病史、行踪、生物识别、金融账户等敏感信息还需更严格保护。
怎么办
第 1 步 · 明确会谈角色
主谈、记录、决策接口和升级联系人各司其职。
第 2 步 · 备齐五类材料
事实、规则、计算、问题、交付文件。
第 3 步 · 保全原始证据
电子记录保留载体、时间、账号和完整上下文。
第 4 步 · 坚持最小必要
个人信息只为明确目的、限定人员和期限使用。
重点提醒
这里刘律要提醒一句：材料不全就开会，或为了取证扩大收集员工隐私。
刘律结语
刘律的建议是：逐项写明信息用途、来源、访问人和保存期限；与争议无关的家庭、社交和医疗信息不收集或及时删除。
相关问题
本文仅为提升法律意识的普法参考，不构成针对具体个案的法律意见；个案请咨询律师。