员工谈判100问 · 谈前准备：角色、材料与证据 · 第31问
一次重要面谈至少需要哪些角色？
律师结论
至少三类角色。
通常要有主谈人、记录或观察人和授权决策接口；高风险事项还需法务、工会、安全或医疗支持。
为什么
人数不宜形成围压，业务负责人也不应在情绪失控时单独主谈。
怎么办
第 1 步 · 明确会谈角色
主谈、记录、决策接口和升级联系人各司其职。
第 2 步 · 备齐五类材料
事实、规则、计算、问题、交付文件。
第 3 步 · 保全原始证据
电子记录保留载体、时间、账号和完整上下文。
第 4 步 · 坚持最小必要
个人信息只为明确目的、限定人员和期限使用。
重点提醒
这里刘律要提醒一句：材料不全就开会，或为了取证扩大收集员工隐私。
刘律结语
刘律的建议是：会前明确谁维护关系、谁解释方案、谁记录、谁能暂停会议以及谁负责后续履行。
相关问题
本文仅为提升法律意识的普法参考，不构成针对具体个案的法律意见；个案请咨询律师。